ChatGPTを劇的に効率化するスキルの作り方

ChatGPTに毎回「この順番で書いて」「この表現を使って」のような同じ作業を繰り返しているなら、手順をスキルに登録すると劇的に効率化できます。

スキルは、特定の手順や参考資料を再利用できる形にしたものです。いつ使うか、作業の順番、アウトプットの形などのルールをスキルに記載します。

たとえば議事録整理のスキルなら、入力は会議メモ、出力は「指定されたフォーマットでの議事録」で出力と決めます。担当者や期限が書かれていない場合は推測せず「未記載」と示す、というルールまで入れると使いやすくなります。

本記事では、ChatGPTのスキルの仕組み、プラグインとの違い、作り方と使い方を解説します。

ChatGPTでスキルを作る方法

ここではデスクトップアプリでのスキルを作る方法をご紹介します。

スキル画面が利用できる環境では、一覧で自分のスキルを確認し、「追加」から作成方法を選びます。画面に表示される選択肢や利用できる端末は、アカウントやワークスペースの設定によって異なります。

チャットで作成を選択すると@skill-creator を呼び出され、会話しながらスキルを作ることができます。

「〇〇なスキルを作って」と作ってもらいたいスキルの内容を伝え（できるだけ詳しく説明するとより実用的になる）、提案された指示を確認しながら直していきます。

前述の画面で、エディターで作成を選択すれば自分で1からスキルの設定ができます。

名前は作業内容が分かるものにし、説明には「どんな依頼で使うか」を書きます。

指示には、入力、処理の順番、出力形式、判断に迷う場合の対応を入れます。たとえば「不足している情報は補わず、確認事項として末尾にまとめる」と書くと、結果を確認しやすくなります。

実際の仕事に近い依頼でスキルを試すと、もう少しここを調整したいなというケースがよくあります。

最初の結果が期待と違ったら、その場限りの指示を足すだけでなく、スキルの説明や手順を直しましょう。

スキル名を指定して、「〇〇な点を修正してスキルを更新して」と指示すれば、スキルを更新＆再登録することができます。

ここではスキルの活用例の一部をご紹介します。

多くの人が利用できそうなスキルとして代表的なのは、ブログ記事やSNS投稿、YouTUbe台本の作成などが典型的で、ビジネスなら議事録作成や報告書作成などもスキルを利用すると便利です。

対象読者、文体、見出しの付け方、確認項目をスキルにまとめます。毎回の依頼にはテーマと参考情報を渡すだけで、共通の手順に沿った下書きを作れます。

たとえば、毎回「みなさんこんにちは。〇〇（あなたの名前を入れてください）です。」みたいな汎用的な台本があるとして、自分特化の内容にスキル化することで、

「みなさんこんにちは。WEBST8の松本です。」

のように固有名詞を入れ込んだ台本を作ることができます。

会議メモから決定事項・担当者・期限を抽出する手順や、週次報告を「成果・課題・次週の予定」に整えるルールを再利用できます。

チームで共有できる範囲は、ワークスペースの設定を確認してください。

プラグインは、スキルや外部サービスにつながるアプリをまとめて導入する仕組みです。

スキルが作業の進め方を担い、アプリは許可されたサービスの情報や操作を提供します。スキル単体に外部サービスへの接続権限が付くわけではありません。