サイトマップとはサイト全体にどんなページがあって、どのような関係性で繋がっているかが分かる構成図のことです。
今回はホームページ制作の際にあると便利な「ホームページ構成図サイトマップ」の概要や作り方をご紹介します。
サイトマップを作っておくことでホームページ自作の際にも役立ちますし、これからWEB制作会社に外注する場合でも相手側の見積もりの精度向上や認識差異が少なくなります。
なお今回のテーマで扱っている「サイトマップ」は「HTMLサイトマップ」や「XMLサイトマップ」といったものとは別物で、サイト構成図のことを指しています。
ホームページ構成図サイトマップの作り方
ここではパワーポイントを例にサイトマップを作る方法をご紹介します。
最も一般的なやり方は、(1)コンテンツを書き出して、(2)整理して、(3)階層化してサイトマップに落とし込む、の3ステップです。
- コンテンツ・ページを全て書き出す
- 書き出したページを取捨選択・グルーピングしていく
- 階層化してサイトマップに落とし込む
【STEP1】コンテンツ・ページを全て洗い出す
まずは、メモ帳などにウェブサイトに含めたいコンテンツ・ページを全て洗い出して書き出してみましょう。
何を書けばわからない場合は、同業他社など自分が作りたいサイトに近いホームページにどんなページ・コンテンツがあるかを参考にすると良いでしょう。
どんなコンテンツが自社ホームページに必要か把握しやすくなります。
下記は、よくあるホームページのコンテンツの例です。
- サービス(事業内容)
- サービスAの詳細
- サービスBの詳細
- 製品情報
- 製品Aの詳細
- 製品Bの詳細
- 料金表
- お客様の声
- 会社情報/プロフィール
- 初めての方へ
- 代表者あいさつ
- 弊社の強み
- 採用情報/スタッフ募集
- 社員の声
- 良くある質問
- 実績(作品)
- お問い合わせ
- メディア掲載歴
- お知らせ
- ブログ(コラム)
- アクセス
- プライバシーポリシー
- 特定商取引法の表記
この段階ではサイトの階層構造などといったことは気にせず、思い付くままに「会社概要」「Q&A」といったページを全て書き出します。
【STEP2】書き出したコンテンツを取捨選択・グルーピングする
STEP1でコンテンツ・ページの書き出しが終わったら、書き出したページを取捨選択・グルーピングして整理します。こちらもメモ帳などで構いません。
例えば「会社」のグループには、「会社概要」や「代表者挨拶」「アクセス」といったグループにまとめることができます。
グルーピングしていくうちに、重複しているものや不要なものも見つかると思います。その場合は必要に応じて取捨選択しましょう。
【STEP3】階層化してサイトマップに落とし込む
最後に、STEP. 2で作成したグルーピング情報を元に、階層化してサイトマップに落とし込みます。
なお、サイトマップは並列ではなく階層的に作ります。階層構造を持つことで、ページ同士の関係性把握できます。
小規模ホームページならPowerPointで作れます
パワーポイントに慣れている人で、小規模サイトのサイトアップを作成するのであればパワーポイントがおすすめです。
パワーポイントを開いて「挿入」タブの「SmartArt」→「階層構造」をクリックすると、サイトマップのテンプレートを追加することができます。
これを編集することで簡単にSTEP3で作成したようなサイトマップを作成できます。
ほかにもExcelが慣れている場合はExcelなど普段慣れているツールを使うと効率よく作成できるかと思います。
サイトマップを作成するメリット
次にサイトマップを作成するメリットですが、大きく以下の3つのメリットが挙げられます。
- 【自作の場合】サイト全体の構成が一目で分かりスムーズにサイト作成できる
- 【制作代行の場合】作るべきページ数やサイト構成を顧客と意識合わせできる
【自作の場合】サイト構成が一目で分かりスムーズにサイト作成できる
1つ目のメリットは、サイト全体の構成が一目で分かりスムーズにサイト作成できるという点です。
サイトマップを作成せずにただ箇条書きにページ情報をまとめているだけだと、構想段階で重複しているページがあることに気づかなかったり、逆に必要なページが抜け落ちてしまっているといったミスが起きる可能性が高くなります。
よくあるのが初心者の方で、ただでさえ慣れないのに「サイトを作る作業」と「サイト構成を整理する」を同時並行で進めようとして、何を作るべきかが整理できなくなり混乱されていることがあります。
そういった意味でも先にざっくりでも「サイト構成を整理する」を事前に済ませた上で、「サイトを作る作業」に集中した方が、効率よくサイトを作成できることも多いと思います。
また、制作を外注する場合でも、予め依頼者サイドの方でサイトマップを作成しておくと、制作者サイドはより正確な見積もりを出すことができるのでより円滑にプロジェクトを進めていくことができます。
【制作代行の場合】作るべきページ数や構成を顧客と意識合わせできる
また、フリーランスで制作代行する方の場合でも、見積もり時にサイトマップを作って顧客にあらかじめ提案しておくことで、作るべきページ数やサイト構成を顧客と意識合わせできます。
当然ですが、サイト制作にかかる費用は作成するホームページの規模や工数によって異なります。
もし提案時にどんなページを・どのくらいのページ数を作るべきなのかあいまいなままサイト制作を請け負った場合、顧客と製作者の認識差異により、本来想定していない作業が必要になったり、余分な制作コストがかかってしまったりすることがあります。
そのため、どれくらいの規模・ページ数のサイト・どんなサイト構成になるのかをサイトマップを作成して共有することで、顧客と意識合わせすることができます。
まとめ
まとめです。今回の記事では、ホームページの構成図「サイトマップ」の概要や作り方をご紹介しました。
サイトマップを作っておくことでホームページ自作の際や、これからWEB制作会社に外注する場合でも相手側の見積もりの精度向上や認識差異が少なくなります。
これからホームページを作る予定の方はぜひサイトマップを作ってみましょう。
今回は以上になります。最後までご覧頂き、ありがとうございました。
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