【Webライティング基本】分かりやすい文章作りのテクニック20選

「あの人の書いたブログは読みやすいなあ」「反対に、自分の書いた文章なんかよみにくいなあ」と思ったことはありませんか？

今回は、読みやすく説得力のでる文章作成テクニックを20項目にまとめて徹底解説します。

 

 

ブログのWebライティングとは

ブログで利用するWebライティングとは、読む人(ユーザー)と検索エンジンの両方に対して価値あるコンテンツ(文章)を作成する技術のことを言います。

 

Webライティングとは、読む人と検索エンジンの両方に価値あるコンテンツを文章として作成する技術です。

また、Web媒体により書き方も変わります。これからどの媒体を利用するのかによってWebライティングの書き方も変わってきます。

■色々な媒体

 

Twitterやブログなど、媒体によって特性が変わり、書き方も変わります。

本記事では、基本的にブログ記事を主に想定してWebライティングを説明していきます。
 

WebライティングはSEO対策に有利

はじめに、わかりやすい文章はSEOにも有利だということを覚えておきましょう。文章の作り方が下手で読みにくい文章は検索エンジンにも評価されません。
 

下記はGoogleのガイドラインです。

避けるべき方法

• 綴りや文法の間違いが多い、いい加減なテキストを記述する。
• 文章が下手なコンテンツ。

検索エンジン最適化（SEO）スターター ガイドより引用

 

「文法が間違っている文章」「延々に続く長い文章」や「主語が省略されていて誰のことだかわからない文章」など、わかりにくい文章と言えます。

人間に理解しにくいということは、検索エンジンも文章を把握しにくいということを覚えておきましょう。Webライティングを使って読み手にわかりやすい文章を心がければ、検索エンジンにもわかりやすいということです。
 

 

Webは検索を意識する必要がある

Webは検索を意識して作成していく必要のある媒体です。作ったばかりのサイトでは検索した時に上位に表示されにくく、訪問者は簡単には自分のWebサイトを見てくれません。

Webで目当ての情報を見つけたいとき、多くの人はGoogleやYahooなどの検索エンジンから「キーワード」を入力して検索して情報を見つけます。

例えば、「WordPressでブログを始めたい人」は、「WordPress ブログ 始める方法」などで検索するでしょう。検索結果が表示されたら、その上位のサイトから目当てのWebサイトを探します。
 

したがって、Webサイトをできるだけ上位に表示することが大事です。
 

Webライティングではユーザーだけでなく、ユーザーが検索で見つけてくれるように検索エンジンにわかりやすく伝えるように意識することが重要です。

なお、検索結果で上位に表示されることをSEO（Search Engine Optimization）と言います。

 

訪問者は興味がないとすぐに離脱する

ユーザーは知りたい情報を探してサイトに訪問します。せっかく訪問しても中身に興味を持たないとすぐ離脱します。たとえば、ネットで調べ物をしている時に、「これは違うな」と瞬時に閉じて別のサイトを探した経験はないでしょうか。

パンフレットや本は全体から好きな箇所を見て読むことができるのに対して、Webの場合はブラウザで表示されている範囲しか見えません。特にスマホの場合は、見える場所が限定されていて、スクロールしながら読み進めることになります。

Webは少しでもわかりにくいと思われるとすぐに自分のサイトから離脱されてしまいます。

したがってポイントは訪問者にここに欲しい情報がある、見つけやすくわかりやすい」と思ってもらえるように順序立てて構成していく必要があります。
 

ブログ記事の基本的な文章構成・骨格

ブログの基本的な構成としては「(タイトル)・リード文・各論・まとめ」です。

タイトルの後に、冒頭のリード文で訪問者に何を伝えたいかを述べます。

次に「各論」で、訪問者に伝えたいことを具体的に細かく説明します。最後に「まとめ」を述べます。

 
最初に記事のテーマや答えを書いて、そのあとで根拠・具体例など詳細の説明をしていくビジネス文書のような書き方をしていきます。

本記事では、わかりやすい・正しい文章作成のテクニックを20個ご紹介していきますが、記事構成も含めたブログの記事の書き方については「【ブログライティング】初心者向けブログ記事の書き方 総まとめ」をご参照ください。
 

 

【超基本】わかりやすい文章を書くための基本テクニック

【文章作成テクニック1】文章を短く区切る

 
文章は短く区切るようにしましょう。文を区切らずに長くなってしまった文章は一般的にわかりにくいです。
 

下記の例を見てみましょう。一文に全ての事柄をまとめています。

 

 

このように一つの意味単位で文章を区切ることを「一文一義」といいます。
 

一文一義にすると文章が単純になるため意味を理解しやすくなります。しかし、全て一文一義にすると機械的な印象になり意味のつがなりがわかりにくくなってしまいます。
 

そこで文章は短く一文一義を意識しつつ、読み難くならない程度に文章を一文一義〜一文三義程度までまとめるとバランスが良くなります。
 

今回の例では、【通勤の話】【カバンを探した話】【遅刻した話】【まとめ】の4つに分解すると、バランスよく読みやすくなります。

 
 

【文章作成テクニック2】主語と述語を近くに配置する

 
「主語と述語の距離を近く配置する」ことで文章が理解しやすくなります。逆に、「主語と述語の距離が遠い」文章は、一般的に理解しにくくなります。
 

以下の例をみてみましょう。

 

この文章の主語・述語は「吉見さんは・・・・・見ていた。」です。しかし、主語と述語の距離が遠いので「吉見さんが、財布をわすれて取りに帰っているのか・・・」と読み手は想像してしまいます。
 

主語と述語を近くに配置すると下記のようになります。

 

 
このように、主語と述語が遠く離れている場合は、近くに配置したり、文章を短く区切ったり工夫をしましょう。
 
 

【文章作成テクニック3】主語と述語のねじれを直す

 

主語と述語がねじれている場合は、正しい関係に直しましょう。
 

下記の例を見てみましょう。　

 

「(主語)目標は」に対し述語が「法人化します」となっており、主語と述語の関係がねじれています。主語が「目標は」の場合、述語は「法人化(する事)です」が正しい関係になります。
 

 

「法人化します」を述語にする場合は、「私は」を主語にすると正しい形になります。

 
 

【文章作成テクニック4】代名詞の代わりに固有名詞を使う

 

代名詞は乱用せずに固有名詞を使いましょう。文中に代名詞を多用すると、読み手は文脈を把握する負担が増え、わかりにくい文章になります。
 

下記は代名詞を乱用した例です。

 

代名詞は便利ですが、文脈を理解していることで初めて意味が通じます。読み手が流し読みをしている場合、代名詞を多用すると、読み手は「どれ？」「だれ？」と混乱します。
 

 

代名詞を固有名詞に修正した例が下記になります。

 

このように、固有名詞を使うことで後半だけの文章を読んでも理解することができるようになります。

ただし、機械的に全て固有名詞にすると不自然な文章になりますので、自然な範囲で固有名詞を使いましょう。
 

 
 

【文章作成テクニック5】修飾語と被修飾語を近くに配置する

 

修飾語と被修飾語は近くに配置しましょう。修飾語と被修飾語が離れていると、わかりにくい文章になります。

 
下記の例を見て見ましょう。

 

この例のように、修飾語と被修飾語が離れていると、二通りの解釈ができてしまうことがあり、読み手が混乱します。
 

「珍しいことに」が「30分前に・・・」にかかる場合は、修飾語と被修飾語の距離を近くします。

 

「珍しいことに」が「おしゃれな服を身につけて」にかかっている場合は、句読点（、）を使って文章を区切るとわかりやすくなります。

 

 

 
 

【文章作成テクニック6】「の」の連続を別の表現に書き換える

 

3つ以上連続している「の」は別の表現に書き換えましょう。一文の中に連続して「の」がある文章は、わかりにくくなります。¥
 

下記例は、「の」が4つも連続している例です。

 

 

「山田さんの担当の会社の一部の従業員」と、「の」が4回も出てきてわかりにくい文章になっています。
 

「の」を「が」に変更するなど、別表現で書き換えるとわかりやすくなります。

 

 
 

説得力のある・飽きさせない文章作成テクニック

【文章作成テクニック7】主観的文章と客観的文章を使い分ける

 

主観的文章と客観的文章を使い分けることで、文章に説得力がでます。
 

まずは主観的な文章と客観的な文章の違いを見てみましょう。

 

 

読み手に納得感を持たせるためには、主観的な文章に加えて客観的な事実も加えることが効果的です。

 

何かを主張する際は、客観的な文章を入れることで説得力が増します。 下記の例を見てみましょう。

 

 

上記の文章に客観的な事実を加えた文章が書きになります。

 

ここでは「10年以上前のPC」「バッテリーも壊れていて」という客観的な文章(事実)を追加しました。
 

このように客観的な事実を加えることで、「だからこうなんだ」という主観的な意見・主張の流れになり、読み手に納得感を与えることができます。
 

 

主観的文章と客観的文章を使い分けたり、「客観」＋「主観」の組み合わせを意識しましょ。

 
 

【文章作成テクニック8】数字で表現する

 

「多い・少ない」「高い・安い」などの表現は、数字で表現できないか考えてみましょう。数字を入れることで、読み手に印象を与えて客観的な文章にもなります。
 

 
「たくさん」という表現は、どのくらいが「たくさん」なのか人によって変わり、印象にも残りません。具体的な数字として表現することで、読み手に印象を与えることができます。

 

 

 

 
 

【文章作成テクニック9】普通名詞よりも固有名詞を。より具体的な名詞を使う

名詞は「普通名詞」ではなく、具体的な「固有名詞」を使うことで、印象に残る文章になります。
 

「固有名詞」は、「鈴木一郎」といった人の名前や「寝屋川」といった地名のように、ただひとつ存在する名称のことです。これに対し、「普通名詞」は「野球選手」「川」のような一般的な名称のことです。
 

 

 

 
 

【文章作成テクニック10】否定表現を肯定表現に変える

 
否定的な表現があったら、できるだけ肯定的な表現に変えましょう。否定的な表現は、読み手にネガティブ・威圧的な印象を与えてしまいます。
 

下記は、否定的な表現を使った文章例です。

 
よく見かける文章ですが、否定表現はネガティブな印象を与えがちです。否定を肯定表現に書き換えると、ポジティブな印象に変わります。
 

 

 

 
 

【文章作成テクニック11】受動態を能動態に修正する

 
受動態を使っている表現があれば、能動態に表現を変えるとポジティブな印象を与えることができます。
 

下記は受動態を使った文章例です。

 
受動的な表現は第三者的で消極的な印象を与えます。できるだけ能動表現に変えましょう。
 
 

【文章作成テクニック12】単調な文末を避けて語尾のパターンを増やす

 

語尾のパターンを増やして飽きない文章を作りましょう。「〜です」や「〜ました」を繰り返すと単調な印象読み手に与えます。
 

下記の例を見てみましょう。

文末が全て「・・・ました。」で終わっていて機械的な感じになっています。このような場合、適度に語尾を変えることで飽きない文章に改善できます。
 

 

 

 
 

【文章作成テクニック13】ひらがな、カタカナ、漢字を使い分ける

ひらがな、カタカナ、漢字を使い分けて、与える印象を適切に変えましょう。

たとえば、下記の「おしゃれ」という単語をみてみましょう。

 

このように、同じ単語でも、ひらがな、カタカナ、漢字を変える事で印象は変わります。読み手に応じて使い分けましょう。
 

 

不用意に使わない方がよい文章表現

【文章作成テクニック14】安易に主語を省略しない

 

複雑な文章では安易に主語を省略しないようにしましょう。主語を省略すると、解釈が複数にわかれてしまう場合があります。
 

下記の例を見てみましょう。

 

 

このように、登場人物が複数存在する文章で安易に主語を省略すると、解釈が別れる可能性があります。
 

ここでは「木村さん」が待ち合わせ場所を間違っていたとしましょう。私も含めて全て主語を明記すると下記のようになります。

 

ただし、全く省略しないとくどくなるので、明らかに分かる主語については省略しましょう。

 

このように、複数の主語が存在する文章で安易に主語を省略すると誤解が生まれます。主語を安易に省略しないようにしましょう。また、自然な文章になるように、明らかに分かる箇所については省略したり、長い文章は二つの文章に分けたり工夫しましょう。
 
 

【文章作成テクニック15】「〜のように〜ない」を使わない

 

「〜のように〜ない」という表現は、読み手によって2通りに解釈にわかれる場合があるので、使わないようにしましょう。
 

下記の例をみてみましょう。

 

「〜のように〜ない」という表現は曖昧になりがちなので、「〜と同様に〜ない」あるいは「〜と違って〜ない」といった明確な表現をに修正しましょう。
 

 

「～のように～ない」は、誤解を招きますので、他の表現に修正しましょう。
 
 

【文章作成テクニック16】類推・伝聞・可能性など無難な表現を多用しない

 

「〜らしいです」や「〜と思います」といった無難な表現を多用すると、文章に信頼性がなくなります。可能な限り断定系の文章を作りましょう。
 

下記の例をみてみましょう。

 

 

調べたらわかることや自分の意思に関することなど、できるだけ断定的な表現を選択して文章を作ると、強く積極的な印象になります。
 

 

【文章作成テクニック17】二重否定を避ける(肯定表現に修正する)

二重否定があれば、肯定に直してわかりやすくポジティブな文章にしましょう。「〜ないようではない」と言った二重否定はまわりくどくネガティブな印象を与えます。
 

下記は二重否定を使った例文です。

 

二重否定をすると、読み手はネガティブな印象を持ちます。肯定表現に直すと下記のようになります。

 

 

ネガティブな印象の二重否定があったら肯定系に修正して、わかりやすくポジティブな印象を与えるようにしましょう。
 
 

正しい文法を意識する

【文章作成テクニック18】「である」「です・ます」調を統一する

文末の表現は大きく分けると「である」（常体）と「です・ます」（敬体）の2つがあります。読み手の事を考えてルールを設けて統一しておきましょう。
 

必ずしも文章全体で統一する必要はありませんが、当記事のように、「見出しは『である』調」、「文章は『です・ます』」といったようにルールを設けておくと、読み手も読みやすくなります。
 

文章の中に意図せずに不規則に「である」や「です・ます」が混在していると、読み手も読みにくくなるので気をつけましょう。
 
 

【文章作成テクニック19】「口語体」と「文語体」を使い分ける

「口語」とは話し言葉のことで、「文語」とは書き言葉のことです。「口語」は親しみやすい文章となり、読み手に親近感を与えますが、企業向けの正式な文章は「文語」で書く必要があります。
 

 

 

個人ブログで感想を載せる場合は口語体がマッチする場合もありますが、企業としての正式な情報発信では文語体が適しています。状況によって使い分けましょう。
 
 

【文章作成テクニック20】「尊敬語」「謙譲語」「丁寧語」を使い分ける

「尊敬語」「謙譲語」「丁寧語」を使い分けましょう。
 

尊敬語は、相手に関わるものに敬意を表す表現です。

 

謙譲語は、自分や自分の身内にまつわるものについてへりくだる表現です。

 

丁寧語は、丁寧な言葉で相手に敬意を表す表現です。
語尾に「～です」「～ます」「～ございます」をつけます。

 
 

 

状況に合わせて「尊敬語」「謙譲語」「丁寧語」を正しく使いましょう。
 

【まとめ】人にも検索エンジンにも分かりやすい文章作りを心がけよう

いかがでしたでしょうか。今回はわかりやすいSEOに効く分かりやすい文章の作り方をご紹介しました。

• 【1】文章を短く区切る
• 【2】主語と述語を近くに配置する
• 【3】主語と述語のねじれを直す
• 【4】代名詞の代わりに固有名詞を使う
• 【5】修飾語と被修飾語を近くに配置する
• 【6】「の」の連続を別の表現に書き換える
• 【7】主観的文章と客観的文章を使い分ける
• 【8】数字で表現する
• 【9】普通名詞よりも固有名詞を。より具体的な名詞を使う
• 【10】否定表現を肯定表現に変える
• 【11】受動態を能動態に修正する
• 【12】単調な文末を避けて語尾のパターンを増やす
• 【13】ひらがな、カタカナ、漢字を使い分ける
• 【14】安易に主語を省略しない
• 【15】「〜のように〜ない」を使わない
• 【16】類推・伝聞・可能性など無難な表現を多用しない
• 【17】二重否定を避ける(肯定表現に修正する)
• 【18】「である」「です・ます」調を統一する
• 【19】「口語体」と「文語体」を使い分ける
• 【20】「尊敬語」「謙譲語」「丁寧語」を使い分ける

 

ここでは、わかりやすい・正しい文章作成のテクニックを20個ご紹介しました。より文章作成のテクニックを身に付けたい方は、下記の本もおすすめです。

 

 

 

なお、これからブログを始めようと考えている方向けに「【WordPressの始め方総まとめ】ワードプレスブログの作り方」でWordPressを使ったブログアフィリエイトの始め方ご紹介しています。

今回は以上になります。最後までご覧いただきありがとうございました。
 

 

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